Poučení o zpracování osobních údajů 

Emergency medical aid activity in Lesvos, Greece
© Evgenia Chorou / Lékaři bez hranic
Domů

Poučení o zpracování osobních údajů

Zobrazit menu

Datum poslední aktualizace: 30. červenec 2024

Jak nakládáme s vašimi osobními údaji?

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Lékaři bez hranic – Médecins Sans Frontiéres in Czech Republic, o.p.s., IČO: 284 76 654, se sídlem Zenklova 2245/29, Libeň, Praha 8, PSČ 180 00, telefon: + 420 257 090 150, e-mail: office@lekari-bez-hranic.cz, webová stránka: https://www.lekari-bez-hranic.cz (dále jen „Správce“ nebo „Lékaři bez hranic“).

Ochranu osobních údajů upravuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“).

ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Lékaři bez hranic zpracovávají osobní údaje, které jim byly poskytnuty dárci, dobrovolníky, spolupracovníky nebo podporovateli a uchazeči o pracovní pozice (dále jen „subjekty údajů“) prostřednictvím registračního formuláře nebo jinou cestou, např. telefonicky, písemně či elektronicky, popř. kontaktní údaje získané z veřejně přístupných zdrojů. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména: 

jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa a pokud jsou poskytnuty, také akademický titul, telefonní číslo, číslo bankovního účtu, profilová fotografie, a dále v souvislosti s elektronickým přístupem k webové stránce IP adresa, soubory cookies.

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou organizací Lékaři bez hranic zpracovávány za účelem registrace, informování, komunikace, zasílání žádostí o finanční příspěvek na charitativní činnost, zpracování a přiřazení poskytnutých darů, včetně vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů, a nábor (uchazeči). V rámci tohoto účelu zpracování tak bude ke zpracování osobních údajů docházet zejména:

  1. při registraci a identifikaci dárce a jeho příspěvků,
  2. pro komunikaci (zejména zasílání relevantních novinek, poděkování, vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů, informovování o aktivitách Lékařů bez hranic a dalších relevantních skutečnostech),
  3. při organizaci výběrových řízení pro uchazeče o pracovní pozice,
  4. při organizaci různých akcí a událostí pro stávající nebo potenciální dárce, spolupracovníky, dobrovolníky a podporovatele (např. Informační večery, Missing maps/mapathony apod.).

PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ

Výše uvedené zpracování osobních údajů probíhá na základě

  1. informovaného souhlasu uděleného nepodmíněně a svobodně organizaci Lékaři bez hranic,
  2. plnění smlouvy,
  3. oprávněného zájmu organizace Lékaři bez hranic či třetí strany,
  4. nutnosti splnění právní povinnosti vztahující se k organizaci Lékaři bez hranic.

Organizace Lékaři bez hranic může určité osobní údaje veřejně komunikovat a použít k marketingové činnosti vůči stávajícím nebo potenciálním dárcům, spolupracovníkům, dobrovolníkům, podporovatelům a uchazečům o pracovní pozice. Takto budou osobní údaje využity buď na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu.

ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracovávané osobní údaje jsou získávány od dárců, dobrovolníků, spolupracovníků nebo podporovatelů a uchazečů o pracovní pozice, popř. z veřejně přístupných zdrojů, a to zejména v souvislosti se zasíláním novinek, poděkování, informování o aktivitách organizace Lékaři bez a případně v rámci další komunikace (osobní, telefonické, písemné nebo jiné).

ODVOLÁNÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM A VZNESENÍ NÁMITKY PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné a jejich poskytovatel / subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu sídla organizace Lékaři bez hranic nebo na její e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše. 

V případě zpracování na základě oprávněného zájmu může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.

Ode dne, kdy je odvolání souhlasu nebo vznesení námitky oznámeno organizaci Lékaři bez hranic, lze osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu odpovídajícímu právnímu důvodu zpracování, tj. zejména při plnění smlouvy, právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků Správce.

SUBJEKTY ZPRACOVÁVAJÍCÍ OSOBNÍ ÚDAJE

Osobní údaje zpracovává organizace Lékaři bez hranic, a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu dle platných právních předpisů. Seznam těchto zpracovatelů naleznete zde.

ZPŘÍSTUPNĚNÍ ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM

Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. soudům, orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům a finančním úřadům apod.) a případně i dalším příjemcům osobních údajů, kteří nejsou zpracovateli osobních údajů, ale samostatnými správci osobních údajů. Seznam těchto dalších příjemců osobních údajů naleznete zde.

OBDOBÍ, PRO KTERÉ SUBJEKT SOUHLASÍ SE ZPRACOVÁVÁNÍM A DOBA ULOŽENÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Období, po které může organizace Lékaři bez hranic osobní údaje zpracovávat, je stanoveno na základě účelu zpracovávání osobních údajů. Délka tohoto období je vždy specifikována ve znění daného souhlasu, pokud je vyžadován. V případě doby uvedené v souhlasu, pokud je vyžadován, platí doba zpracování uvedená v souhlasu.

Osobní údaje dárců, dobrovolníků, spolupracovníků nebo podporovatelů a uchazečů o pracovní pozice jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy a tří až deseti let od ukončení smlouvy se subjektem údajů, nebo ukončení spolupráce se subjektem údajů. K údajům poskytnutým při uzavření smlouvy nebo poskytnutí pomoci mohou být přiřazeny další údaje nezbytné pro daný účel.

Osobní údaje pro účely komunikace se subjekty údajů pro komunikaci (zejména zasílání novinek, poděkování, vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů, informovování o aktivitách Lékařů bez hranic a dalších relevantních skutečnostech) jsou zpracovávány do odvolání souhlasu nebo vyslovení námitky případně nesouhlasu se zasíláním takových sdělení.
Ostatní osobní údaje jsou zpracovávány po nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu k dosažení daného účelu. Lékaři bez hranic osobní údaje zpracovávají údaje pro výše uvedené účely v souladu s Nařízením a Zákonem.

Další informace o právech a souvislosti se zpracováním osobních údajů

Osobám – subjektům údajů, jejichž osobní údaje zpracovává organizace Lékaři bez hranic, přiznává Zákon a Nařízení vedle práv již uvedených výše také zejména práva shrnutá níže:

  • Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat od organizace Lékaři bez hranic potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
  • Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování: Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat organizaci Lékaři bez hranic o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud zanikl nebo není shledán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u organizace Lékaři bez hranic.
  • Právo vznést námitku: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést u organizace Lékaři bez hranic námitku proti zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů organizace Lékaři bez hranic nebo jiných osob (dle Nařízení); oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou být zejména případy ochrany práv a právních nároků organizace Lékaři bez hranic.
  • Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od organizace Lékaři bez hranic a předat je jinému správci osobních údajů.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení. Tímto dozorovým úřadem bude pro subjekty údajů v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Při naší práci uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů proti náhodnému nebo nedovolenému zničení, náhodné ztrátě, úpravám, neoprávněnému sdělování nebo přístupu.
K osobním údajům všech našich dárců, spolupracovníků, dobrovolníků a podporovatelů nebo uchazečů o pracovní pozice přistupujeme eticky, transparentně, obezřetně a s maximálním respektem. Vážíme si vaší důvěry. 

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se našeho přístupu k ochraně osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.

Kontaktní e-mail ve věcech ochrany osobních údajů: dataprotection.prg@prague.msf.org